① 格式必须规范，必须严格按照法规或标准的编写指南来对MSDS/SDS中内容进行编排；
② 物质信息需与真实产品相一致；
③ 分类准确、信息完整、语言规范且简洁明了。
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第二、MSDS/SDS的编写，如何处理组分信息的保密？
对于混合物中供应商需要保密的组分，根据需要保密的具体情况，组分的真实名称、CAS号码可以不写，但是应在MSDS/SDS的相关部分列明其危险性。
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第三、MSDS/SDS编写时，如何获得相关信息？
一份完整的MSDS/SDS需要由16个部分组分，缺一不可。因此信息的获得至关重要，而其中最难获得的几个部分则分别为第2部分、第9部分、第14部分。
其中第2部分危险标示和第14部分运输信息需由专业人员或机构进行鉴定，鉴定的基础是通过解读大量相关法规、进行部分试验、以及查询分析大量数据库。因此对人员的专业要求很高；其次是第9部分理化性质，该部分信息一般是通过试验或相关数据库获得，优先选择试验获得的数据信息。
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第四、MSDS/SDS的编写有哪些难点？
MSDS/SDS编写的难点主要体现在：对法规的不了解、专业知识不足、数据信息匮乏、无数据来源（试验成本过高）、编写耗时太长、语言内容使用不当等等。
